Scroll down for Welsh version/Y Gymraeg isod

An exciting opportunity is available to work on a new programme in Wales: Discover! Creative Careers, Cymru/Canfod Gyrfaoedd Creadigol. With increased investment from the Department for Culture, Media & Sport (DCMS), the 2025 - 2026 programme features several significant developments including an expansion into two UK nations, widening its reach, and connecting even more young people with opportunities to engage with careers events across all creative industry sub-sectors. 

Term: Fixed term contract to 31st March 2026 (target start date no later than 24th September 2025) 

All Into Film staff work in a hybrid working pattern.  At the Cardiff office we typically work 2-3 days per week in the office but offer flexibility to work fully remotely, with attendance at the local and national offices as required, along with some travel across the UK, as appropriate to the role. 

Reports to: Discover! Creative Careers, Cymru Project Manager and Programme Lead, Into Film Cymru 

Direct Reports: Discover! Creative Careers, Cymru Project Manager 

About Into Film  

Into Film is the UK’s leading charity for film in education and the community. We provide screen industry careers information and advice, support young filmmakers, and bring the power of moving image storytelling into classroom teaching.  

We also run the annual Into Film Festival which enables more than 400,000 pupils to visit the cinema for free, and the Into Film Awards - the UK’s leading showcase for young filmmaking talent.  

The core Into Film programme is free for UK state schools, colleges and other youth settings, thanks to support from the BFI, awarding National Lottery good cause funding, and through other key funders including Cinema First and Northern Ireland Screen.  

About Discover Creative Careers, Cymru  

Discover! Creative Careers is a government funded, industry-led programme working to ensure there is a larger and more diverse intake of talent into the creative industries via a broader range of routes. The free-to-access hybrid programme of activities and resources offers meaningful encounters with industry professionals, online tools, training, and support throughout the year.  

Discover! Creative Careers, also known as the Creative Careers Programme, was kick-started with funding from the Department for Culture, Media and Sport in 2018 and has been shaped and supported directly by creative businesses, institutions, trade bodies and individuals. The delivery of the programme is led by ScreenSkills in partnership with over 25 organisations and through collaboration with industry, education, and careers professionals.  

Discover! Creative Careers, Cymru will provide careers information and employer encounters to young people aged 11-18 and those supporting their careers decisions, with the aim of building a more diverse and inclusive future workforce. The programme will run until the end of March 2026, and will involve working across partners and in collaboration with creative industries organisations across 12 sub-sectors across Wales. 

Role Summary 

This exciting Project Coordinator role is central to the delivery of Discover! Creative Careers, Cymru, a high-impact initiative designed to open creative sector pathways for young people, particularly those from underrepresented communities.  

Working closely with Into Film Cymru’s team and delivery partners, the Project Coordinator will manage the day-to-day planning, logistics, communications, and coordination of Discover! events, workshops, and in-school activity across the nation with support and guidance from the Project Manager.  

This role requires excellent organisational skills, strong bilingual (Welsh/English) communication*, and a commitment to inclusive practice.  

The successful candidate will ensure smooth delivery of activity during a busy delivery window and support accurate data collection and reporting throughout the project lifecycle. 

*Further information on Welsh/English skills required for the role: 

Candidates are required to be fluent in Welsh and English, including in their listening, speaking, reading and writing, and must meet skill level 4 - proficiency  (Welsh and English), as described by learnwelsh.cymru (please see PDF link to document below); these skills will be tested at interview. 

https://learnwelsh.cymru/media/3239/151217description_sgiliau.pdf' 

Main Responsibilities:  

• Coordinate the planning and delivery of Discover! Creative Careers, Cymru activities in partnership and with support from a wide range of partners. Events to include in-school and online events, creative careers talks, workshops, and live showcases.  

• Act as the main point of contact for participating delivery partners and where needed, educators and Careers Leads during the project period.  

• Support partners to manage bookings, scheduling, travel logistics, and delivery arrangements for all events, ensuring quality and consistency across different locations.  

• Liaise and manage projects with support from Into Film central teams.  

• Liaise and work closely with Discover! Creative Careers Teams across the nations to ensure alignment with UK-wide Discover! plans and timelines.  

• Support partners with safeguarding protocols, access arrangements, and risk management procedures for all activity.  

• Support the collection and input of participant and engagement data via partner organisations and using Into Film’s CRM system (Salesforce) and contribute to evaluation and reporting.  

• Respond to teacher queries, partner feedback, and delivery challenges promptly and professionally.  

• Ensure all delivery is aligned with the programme’s objectives to reach underrepresented groups and priority areas across Wales.  

• Provide regular updates and progress reports to the Into Film Cymru Programme Lead and UK Delivery Team.  

• Any other reasonable duties assigned by Into Film.  

General Responsibilities:  

• Commitment to quality internally and in all dealings with Into Film’s stakeholders including teachers, children and young people, industry partners, funders, supporters, parents and carers, and members of the public. 

• Commitment and active participation in helping Into Film live its EEDI values and ethos through everything it does. 

• Contribute to long term planning to ensure growth in line with demand and resources. 

• Contribute to the regular monitoring and evaluation of Into Film’s work. 

Person Specification: 

Minimum Requirements: 

• Proven experience of coordinating projects or events with multiple partners or stakeholders on a national level.  

• Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.  

• An understanding of the Careers landscape in Wales and the CWRE and CWW frameworks.  

• Proven track record and excellent communication and relationship-building skills, especially with educators, youth partners, and industry stakeholders.  

• Demonstrated understanding of the education landscape and/or youth engagement in Wales.  

• Demonstrated understanding of the creative sector in Wales.  

• Confidence using spreadsheets, scheduling tools, and CRM systems (e.g. Salesforce or equivalent).  

• Experience of managing logistics, bookings, or scheduling for live in-school or online activity.  

• A commitment to inclusive practice and equitable access for all learners.  

• Strong Welsh and English language skills (oral and written) are essential for this post. This role requires working with Welsh and English speakers across every aspect of delivery – including working closely with partners within the education, creative and cultural sectors in meetings, through emails and at public events. 

• Ability to travel independently across Wales; full, clean UK driving licence and access to a vehicle is essential.  

• Willingness to work occasional evenings or weekends, with notice, if required.  

Desirable: 

• Familiarity with safeguarding and risk management protocols working with schools and/or youth settings.  

• Experience supporting monitoring and evaluation processes.  

• Familiarity with the Microsoft Office suite.  

• An appreciation for, and knowledge of, film and creative learning.  

All employees regularly working with children and member data are required to undertake and maintain enhanced DBS clearance (and/or Access NI check or Disclosure Scotland check, depending on working location), acquired at Into Film’s expense; employment is dependent upon this.  

Into Film employees enjoy the following benefits:  

• Annual Leave – 28 days (full time/pro-rata), including 3 days to cover office closure between Christmas and New Year.  

• Pension – matched up to 5% of salary (2% above statutory employer contribution).  

• Flexible working including compressed hours, job share etc. – all applications favourably considered, approval will be at the discretion of Into Film.  

• Enhanced parental/paternity/shared parental leave.  

• Interest-free non-essential study loans.  

• Interest-free bike/scooter/travelcard loan.  

• Employee Assistance Programme (EAP) – 24/7 confidential wellbeing support, advice and guidance.  

• Wisdom health insurance cover – non-contributory (apart from employee tax contribution).  

• BenefitHub portal - offering discounts on healthcare, wellbeing products, and lifestyle products and services.  

Cydlynydd y Prosiect, Canfod Gyrfaoedd Creadigol 

Cyfle cyffrous i weithio ar raglen gyrfaoedd newydd yng Nghymru: Canfod Gyrfaoedd Creadigol / Discover! Creative Careers, Cymru. 

Gyda mwy o fuddsoddiad gan yr Adran Diwylliant, y Cyfryngau a Chwaraeon (DCMS), mae rhaglen 2025 - 2026 yn cynnwys sawl datblygiad sylweddol gan gynnwys ehangu i ddwy o wledydd y DU, gan ehangu ei chyrhaeddiad, a chysylltu hyd yn oed mwy o bobl ifanc â chyfleoedd i gymryd rhan mewn digwyddiadau gyrfaoedd ar draws holl is-sectorau'r diwydiant creadigol. 

Telerau: Tymor penodol hyd at 31ain Mawrth 2026. 

Yn adrodd i: Rheolwr Into Film Cymru a Rheolwr y Prosiect, Canfod Gyrfaoedd Creadigol. 

Yn adrodd yn uniongyrchiol i: Rheolwr y Prosiect, Canfod! Gyrfaoedd Creadigol Cymru. 

Mae holl staff Into Film yn gweithio mewn patrwm gwaith hybrid, gan gyfuno gweithio gartref â mynychu eu cyfarfodydd lleol a chenedlaethol yn ôl yr angen, ynghyd â rhywfaint o deithio ledled Cymru ac o bosibl ledled y DU, fel sy’n briodol i'r rôl. Swyddfa leol y rôl hon fydd Chapter, Caerdydd. 

Ynglŷn ag Into Film 

Into Film yw prif elusen y Deyrnas Unedig ar gyfer ffilm mewn addysg ac yn y gymuned. Rydyn ni’n darparu gwybodaeth a chyngor am yrfaoedd yn y diwydiant sgrin, yn cefnogi gwneuthurwyr ffilm ifanc, ac yn helpu i gyflwyno pŵer adrodd storïau drwy’r ddelwedd symudol wrth addysgu yn y dosbarth. 

Rydyn ni hefyd yn cynnal Gŵyl Into Film yn flynyddol sy’n galluogi mwy na 400,000 o ddisgyblion i ymweld â’r sinema am ddim, a Gwobrau Into Film - y prif ddigwyddiad yn y DU i arddangos doniau ifanc ym maes creu ffilmiau. 

Mae rhaglen graidd Into Film ar gael am ddim i ysgolion gwladol, colegau a lleoliadau ieuenctid eraill yn y Deyrnas Unedig, diolch i gymorth gan y BFI, sy’n dyfarnu arian achosion da y Loteri Genedlaethol, a thrwy arianwyr allweddol eraill gan gynnwys Cinema First a Northern Ireland Screen. 

Ynglŷn â rhaglen Canfod Gyrfaoedd Creadigol 

Mae Canfod Gyrfaoedd Creadigol yn rhaglen sy’n cael ei hariannu gan y llywodraeth a’i harwain gan y diwydiant. Mae’n gweithio i sicrhau bod mwy o dalent, a thalent mwy amrywiol, yn dod i mewn i'r diwydiannau creadigol drwy ystod ehangach o lwybrau. Mae'r rhaglen hybrid o weithgareddau ac adnoddau sydd ar gael am ddim yn cynnig cyfleoedd go iawn i ddod i gyswllt â gweithwyr proffesiynol yn y diwydiant, offer ar-lein, hyfforddiant a chefnogaeth drwy gydol y flwyddyn. 

Dechreuwyd Canfod Gyrfaoedd Creadigol, a elwir hefyd yn Rhaglen Gyrfaoedd Creadigol, gyda chyllid gan yr Adran Diwylliant, y Cyfryngau a Chwaraeon yn 2018 ac mae wedi cael ei llunio a'i chefnogi'n uniongyrchol gan fusnesau creadigol, sefydliadau, cyrff masnach ac unigolion. Caiff y rhaglen ei harwain gan ScreenSkills mewn partneriaeth â dros 25 o sefydliadau a thrwy gydweithio â gweithwyr proffesiynol yn y diwydiant, ac ym maes addysg a gyrfaoedd. 

Bydd Canfod Gyrfaoedd Creadigol yn darparu gwybodaeth am yrfaoedd a chyfleoedd i gwrdd â chyflogwyr i bobl ifanc 11-18 oed a'r rhai sy'n cefnogi eu penderfyniadau gyrfa, gyda'r nod o feithrin gweithlu mwy amrywiol a chynhwysol i’r dyfodol. Bydd y rhaglen yn rhedeg tan ddiwedd mis Mawrth 2026, a bydd yn cynnwys gweithio ar draws partneriaid ac mewn cydweithrediad â sefydliadau’r diwydiannau creadigol ar draws 12 is-sector ledled Cymru. 

Crynodeb o’r Rôl 

Mae'r rôl gyffrous, tymor penodol hon, Cydlynydd y Prosiect, yn ganolog i gyflawni Canfod Gyrfaoedd Creadigol, sef menter hynod effeithiol a ddyluniwyd i agor llwybrau i’r sector creadigol i bobl ifanc—yn enwedig i rai o gymunedau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol. 

Gan weithio'n agos gyda thîm Into Film Cymru a'r partneriaid cyflawni, bydd y Cydlynydd Prosiect yn rheoli gwaith cynllunio, logisteg, cyfathrebu a chydlynu o ddydd i ddydd ar gyfer digwyddiadau a gweithdai Canfod, ynghyd â gweithgareddau mewn ysgolion, a hynny ledled y wlad gyda chymorth ac arweiniad gan Reolwr y Prosiect. 

 Mae'r rôl hon yn gofyn am sgiliau trefnu rhagorol, cyfathrebu dwyieithog cryf (Cymraeg/Saesneg), ac ymrwymiad i ymarfer cynhwysol.  

 Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn sicrhau bod gweithgarwch yn cael ei gyflawni'n esmwyth yn ystod cyfnod cyflawni prysur ac yn cynorthwyo camau casglu data ac adrodd cywir drwy gydol cylch oes y prosiect. 

Disgwylir i ymgeiswyr fod yn rhugl yn y Gymraeg a’r Saesneg   - gan gynnwys gwrando, siarad, darllen ac ysgrifennu – a sgil lefel 4  - Hyfedredd (Cymraeg a Saesneg) fel a nodwyd.  

Gan Dysgu Cymraeg (151217disgrifiad-cymraeg.pdf) Byddwn yn profi’r sgiliau hyn o fewn y cyfweliad. 

Prif Gyfrifoldebau: 

• Cydlynu’r gwaith o gynllunio a chyflawni gweithgareddau Canfod Gyrfaoedd Creadigol mewn partneriaeth ag ystod eang o bartneriaid a chyda’u cymorth. Bydd y digwyddiadau’n cynnwys digwyddiadau mewn ysgolion ac ar-lein, sgyrsiau am yrfaoedd creadigol, gweithdai ac arddangosfeydd byw. 

• Gweithredu fel y prif bwynt cyswllt ar gyfer partneriaid cyflawni sy'n cymryd rhan yn y rhaglen a, lle bo angen, addysgwyr ac Arweinwyr Gyrfaoedd yn ystod cyfnod y prosiect. 

• Cynorthwyo partneriaid i reoli archebion, amserlennu, logisteg teithio, a threfniadau cyflawni ar gyfer pob digwyddiad, gan sicrhau ansawdd a chysondeb ar draws gwahanol leoliadau. 

• Cynnal cyswllt â phrosiectau a’u rheoli gyda chymorth gan dimau canolog Into Film. 

• Cynnal cyswllt a gweithio'n agos gyda Thimau Discover! Creative Careers/ Canfod Gyrfaoedd Creadigol ar draws y gwledydd i sicrhau bod y rhaglen yn cyd-fynd â chynlluniau ac amserlenni Discover! Creative Careers ledled y DU. 

• Cynorthwyo partneriaid ynghylch protocolau diogelu, trefniadau mynediad, a gweithdrefnau rheoli risg ar gyfer pob gweithgaredd. 

• Cynorthwyo’r gwaith o gasglu a mewnbynnu data cyfranogwyr ac ymgysylltu drwy sefydliadau partner a defnyddio system CRM Into Film (Salesforce) a chyfrannu at werthuso ac adrodd. 

• Ymateb i ymholiadau athrawon, adborth partneriaid, a heriau cyflawni yn brydlon ac yn broffesiynol. 

• Sicrhau bod yr holl waith cyflawni yn cyd-fynd ag amcanion y rhaglen i gyrraedd grwpiau heb gynrychiolaeth ddigonol a meysydd blaenoriaeth ledled Cymru. 

• Darparu diweddariadau ac adroddiadau cynnydd rheolaidd i Arweinydd Rhaglen Into Film Cymru a Thîm Cyflawni y DU. 

• Unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill a gaiff eu pennu gan Into Film. 

Cyfrifoldebau Cyffredinol: 

• Ymrwymiad i ansawdd yn fewnol ac ym mhob cyswllt â rhanddeiliaid Into Film gan gynnwys athrawon, plant a phobl ifanc, partneriaid yn y diwydiant, cyllidwyr, cefnogwyr, rhieni a gofalwyr, ac aelodau'r cyhoedd. 

• Ymrwymiad a chyfranogiad gweithredol wrth helpu Into Film i fyw ei werthoedd a'i ethos mewn perthynas â thegwch, cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant trwy bopeth y mae'n ei wneud. 

• Cyfrannu at gynllunio hirdymor i sicrhau twf yn unol â'r galw a'r adnoddau. 

• Cyfrannu at fonitro a gwerthuso gwaith Into Film yn rheolaidd. 

Manyleb y Person: 

Gofynion Sylfaenol: 

• Profiad blaenorol o gydlynu prosiectau neu ddigwyddiadau gyda nifer o bartneriaid neu randdeiliaid ar lefel genedlaethol. 

• Sgiliau trefnu cryf, gyda'r gallu i reoli blaenoriaethau cystadleuol mewn amgylchedd cyflym. 

• Dealltwriaeth o'r dirwedd Gyrfaoedd yng Nghymru a fframweithiau Addysg a Phrofiadau Byd Gwaith a Gyrfaoedd a’r Byd Gwaith. 

• Llwyddiant blaenorol a sgiliau cyfathrebu a meithrin perthnasoedd rhagorol, yn enwedig gydag addysgwyr, partneriaid ieuenctid, a rhanddeiliaid yn y diwydiant. 

• Dealltwriaeth amlwg o'r dirwedd addysg a/neu ymgysylltiad ieuenctid yng Nghymru. 

• Dealltwriaeth amlwg o'r sector creadigol yng Nghymru. 

• Hyder wrth ddefnyddio taenlenni, offer amserlennu, a systemau CRM (e.e. Salesforce neu debyg). 

• Profiad o reoli logisteg, archebion, neu amserlennu ar gyfer gweithgaredd byw mewn ysgolion neu ar-lein. 

• Ymrwymiad i ymarfer cynhwysol a mynediad cyfartal i bob dysgwr. 

• Y gallu i deithio'n annibynnol ledled Cymru; mae trwydded yrru lawn, lân y DU a mynediad at gerbyd yn hanfodol. 

• Parodrwydd i weithio gyda'r nos neu benwythnosau o bryd i'w gilydd, gyda rhybudd, os oes. 

Dymunol: 

• Profiad o gyflwyno neu gynorthwyo digwyddiadau neu weithdai gyrfaoedd creadigol. 

• Cyfarwydd â phrotocolau diogelu a rheoli risg wrth weithio gydag ysgolion a/neu leoliadau ieuenctid. 

• Profiad o gynorthwyo prosesau monitro a gwerthuso. 

• Cyfarwydd â phecyn Microsoft Office.

• Gwerthfawrogiad o, a gwybodaeth am, ffilmiau a dysgu creadigol. 

Mae'n ofynnol i bob gweithiwr sy'n gweithio'n rheolaidd gyda data plant ac aelodau ymgymryd â chliriad DBS uwch (a/neu wiriad Access NI neu wiriad Disclosure Scotland, yn dibynnu ar leoliad gwaith), a geir ar draul Into Film; mae cyflogaeth yn ddibynnol ar hyn. 

Buddion Into Film: 

• Gwyliau blynyddol - 28 diwrnod (llawn amser/pro rata), gan gynnwys 3 diwrnod ar gyfer Nadolig a'r flwyddyn newydd. 

• Pensiwn - hyd at 5% o'r cyflog (2% dros y cyfraniad cyflogaeth statudol disgwyliedig). 

• Gweithio'n hyblyg - gan gynnwys oriau cywasgedig, rhannu swydd - byddwn yn ystyried pob cais yn deg, ond Into Film i gymeradwyo. 

• Cyfnod rhieni/tadolaeth rhannu seibiant rhieni.

• Cefnogaeth ariannol i gyrsiau astudio di-log.

• Cefnogaeth ariannol di-log i deithio/sgwter/beic. 

• Rhaglen Cefnogaeth Cyflogwyr - cefnogaeth lles 24/7, cyngor ac arweiniad. 

• Yswiriant iechyd Wisdom - di-gyfraniad (heb law am drwy gyfraniad treth cyflog). 

• BenefitHub - porthol lle darperir gostyngiadau ar gynnyrch a gwasanaethau pellach.