El/la asistente de nuestra oficina de NOLS en Chile: Apoya y asiste de la en tareas administrativas en cuanto a la organización, preparación de la documentación para los cursos de expedición de NOLS Patagonia, incluyendo impresión de diplomas para todos los cursos. Apoya y asiste en los procesos de obtención de visas transitorias de trabajo. Es parte de la comunidad, contribuyendo a generar y sostener un ambiente de trabajo positivo, encargándose de gestionar la celebración de cumpleaños y eventos especiales de la sucursal. Contribuye a la gestión del departamento de Finanzas y recursos humanos en tareas de contabilidad, recepción y pagos de facturas, orden y gestión de cobros, impuestos, apoyo en documentación de evacuaciones, entre otros. Apoya en el orden y gestión de documentos de acuerdo a los protocolos establecidos por NOLS.

Es responsable de llevar un orden, inventario, compras y mantener materiales propios de oficina tales como papeles, lápices, carpetas, cintas adhesivas, marcadores, entre otros.

Se requiere una persona con alta capacidad de gestión, proactiva y con capacidad de trabajar en equipo, en un ambiente dinámico, flexible y multicultural. Estar dispuesto/a de trabajar varios días seguidos, y atender a imprevistos.

Información clave

• Por favor sube tu carta de presentación y currículum vitae como un solo archivo PDF cuando se te solicite

• Inicio: 18 de Agosto  2025

• Locacion: NOLS Patagonia en Coyhaique, Chile

• Tipo de Posición: Contrato Plazo Fijo - 9 meses - media jornada

• Preguntas: por favor contacte a peopleteam@nols.edu

¿Qué hace un Asistente de Oficina de NOLS Patagonia?

• Comprar materiales de oficina y sostener el inventario actualizado de estos materiales e insumos.

• Revisar el correo de admisiones Patagonia procurando contestar requerimientos, derivar correos y controlar que no hayan correos electrónicos pendientes de respuesta.

• Hacer carpetas de documentación para los cursos que salen a terreno.

• Imprimir los diplomas de los estudiantes al finalizar los cursos.

• Gestionar visa transitoria de trabajo para instructores extranjeros.

• Apoyar a Instructores y personal con impresiones, obtención de materiales, responder dudas, consultas.

• Manejar calendarios online para coordinar acciones en las que pueda apoyar.

• Gestionar las Fiestas de cumpleaños, otras celebraciones y eventos especiales del campus.

• Asistir en tareas administrativas y proyectos que se requieran por parte de la supervisora de finanzas y recursos humanos.

• Mantener ordenada y al día la documentación contable y financiera del campus patagonia.

• Recibir facturas y emitir facturas/boletas, llevar registro de la información de manera clara y apoyando las tareas de la supervisora de finanzas de la sucursal.

• Apoyar en el cobro y pagos a personal de NOLS e instructores por servicios.

• Ingresar pagos, facturas de gastos de NOLS en sistema contable.

• Hacer citas médicas en caso de necesidad de instructores y estudiantes.

• Hacer reservas de hotel, transfer en caso de necesidad de instructores y estudiantes.

• Guardar información e ingresar a inventario documentos de cursos y administrativos.

• Apoyar en la gestión mensual de rendiciones de gastos.

En sus primeros 6 meses, usted:

• Trabajar colaborativamente con en el supervisor de finanzas y recursos humanos para la puesta de NOLS Patagonia, para la temporada 2025 - 2026

• Inventariar y actualizar todos los materiales de la oficina.

• Tener la documentación lista para  todos los cursos que salen a terreno. 

• Usar los protocolos institucionales en las distintas tareas diarias.

• Asistir a Instructores en el tema de visas temporales de trabajo

• Aprender de la gestión contable financiera del campus Patagonia para apoyar en su gestión.

• Revisar, gestionar email y celular de contacto de NOLS Patagonia.

¿Qué hace que un Asistente de Oficina sea excelente en NOLS?

Buscamos personas que compartan nuestros valores y estén dispuestas a aprender y desarrollar su experiencia. Si bien nuestro candidato ideal posee las habilidades que se detallan a continuación, esperamos brindarles capacitación y apoyo para el desarrollo en algunas de ellas.

• Persona con título técnico medio o superior, en áreas tales como Técnico en Turismo, Técnico en administración contable y financiera, Técnico en administración, Técnico en logística, secretariado, administrador público, similares o superior.

• Se requiere inglés fluído oral y escrito para interactuar con estudiantes, instructores y staff. Nivel medio a alto.

• Habilidades computacionales nivel medio alto, con capacidad de usar excel, word, Microsoft 365.

• Se requiere una persona responsable, puntual, respetuosa y abierta al trato con compañeros de trabajo de diversas edades, nacionalidades y culturas. 

• Con total disponibilidad para tareas tan variadas como limpieza y orden constante de áreas de trabajo, asistencia a estudiantes e instructores.

• Se espera iniciativa personal para encontrar y realizar responsablemente todas las tareas diarias. Generar nuevos proyectos y desafíos del trabajo.

• Dispuesta (o) a cumplir con un horario variable de 20 horas semanales. Incluyendo feriados, sábados y domingos; con flexibilidad para intercambiar días libres de acuerdo al calendario de operaciones de la temporada en curso.  

Cómo postular

¡Es súper fácil! Solo ingresa tu correo electrónico y haz clic en el botón "Iniciar solicitud" en la parte superior de la pantalla y sube tu carta de presentación y currículum vitae como un solo archivo PDF cuando se te solicite.

En NOLS, utilizamos la plataforma Applied para nuestro proceso de selección. Esta plataforma te realizará preguntas demográficas antes de que inicies tu solicitud. En NOLS, nunca recibimos las respuestas a estas preguntas junto con tu solicitud. Solo vemos estadísticas resumidas para comprobar si nuestro grupo de candidatos está equilibrado y si todos tienen las mismas posibilidades de ser contratados, independientemente de su origen. Si lo prefieres, puedes optar por no responder a estas preguntas.

¿Quién es NOLS?

NOLS es una escuela global sin fines de lucro dedicada a la naturaleza que se esfuerza por ser la principal fuente y fuente de formación en habilidades y liderazgo para la naturaleza, al servicio de las personas y el medio ambiente. Nuestra comunidad —personal, estudiantes, administradores y exalumnos— comparte un compromiso con la naturaleza, la educación, el liderazgo, la seguridad, la comunidad y la excelencia.

Creemos que cualquiera puede ser un líder; nuestra función es proporcionar el entorno y la capacitación necesarios para ayudar a las personas a descubrir su máximo potencial. Lo hacemos en aulas cercanas y en áreas naturales remotas de todo el mundo. Somos una organización con corazón, experiencia y pasión por la naturaleza, cualidades que nos permiten promover experiencias impactantes y auténticas.

¿Por qué NOLS es un excelente lugar para trabajar?

• Contamos con operaciones  en EE. UU. y seis países.

• Ofrecemos fantásticos descuentos para empleados en las mejores marcas de equipo para actividades al aire libre.

• Ofrecemos descuentos en los cursos NOLS para usted y su familia.

• Todos los empleados pueden beneficiarse del alquiler gratuito de equipo para actividades al aire libre en nuestras diversas ubicaciones.

• Cobertura de seguro: Los empleados de temporada tienen acceso a beneficios médicos, dentales y de la vista a una tarifa especial de NOLS. Los empleados de tiempo completo pueden acceder al paquete de beneficios.

• Tiempo de bienestar: Permiso acumulado que puede utilizarse para diversas razones aprobadas por Recursos Humanos durante la temporada.

• Programa de asistencia al empleado: Acceso a asesores disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana, para ayudar a los empleados con sus inquietudes sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Información adicional

Tenga en cuenta que, para garantizar la transparencia y la equidad salarial, el rango publicado no es negociable. Si no está dispuesto a aceptar una oferta dentro del rango publicado, revise nuestras otras oportunidades para ver si alguna se ajusta mejor a sus expectativas salariales.

NOLS actualmente ofrece a sus empleados remotos derechos laborales legales en los siguientes lugares: Chile, India, México, Nueva Zelanda y EE. UU.

• Se requiere una verificación de antecedentes penales para todos los empleados de NOLS.

• Se solicita Certificado de Antecedentes para empleados chilenos.

• Los empleados actuales de NOLS deben tener en cuenta que es política de NOLS realizar una verificación de referencias interna con el Equipo de Personal o su supervisor actual como parte del proceso. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre este proceso, comuníquese con peopleteam@nols.edu.

NOLS no discrimina por motivos de raza, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, información genética, discapacidad no relacionada con el puesto o los requisitos de admisión, ni por ser veterano protegido. La política de no discriminación de la escuela se aplica a todas las fases de su proceso de contratación.

Se pueden solicitar adaptaciones razonables por discapacidad; limitaciones relacionadas con el embarazo, el parto o una condición médica relacionada; religión; y violencia doméstica, agresión sexual, acecho o acoso enviando un correo electrónico a peopleteam@nols.edu con su solicitud.