Date limite de candidature : 30 septembre à minuit

Les candidatures sont à compléter en français - à l'exception des questions rédigées en anglais, auxquelles il conviendra de répondre dans la même langue

• CDD de 6 mois, 24 heures hebdomadaires

• Salaire : Entre 18 000 et 21 000 € bruts annuels

• Langues requises : Français courant écrit et parlé, très bonne maîtrise de l’anglais

• Lieu : Strasbourg, avec déplacements ponctuels possibles au bureau parisien

• Le poste est réservé aux profils suivants : 

  • Demandeurs d’emploi de longue durée

  • Demandeurs d’emploi de plus de 50 ans

  • Allocataires du RSA, de l’ASS ou de l’AAH

  • Personnes reconnues travailleurs handicapés

Quelles sont vos missions ?

Nous cherchons une personne pour appuyer la responsable des opérations sur les missions suivantes : 

Ressources humaines :

• Gestion de la paie : Saisir les variables de paie, les transmettre au gestionnaire de paie, vérifier les salaires, faire les virements

• Gestion administrative : mettre à jour des dossiers des salariés, suivre les entrées et sorties du personnel, rédiger les courriers, mettre à jour les outils de suivis

• Recrutement : Appui à la rédaction des offres d’emploi, assurer la diffusion de l’offre, établir les plannings d’entretien et organiser les rendez-vous, préparer les documents administratifs d’embauche

• Gestion des carrières : En relation avec le service RH global, basé à Londres, mettre en place et suivre les campagnes d’entretiens annuels

Comptabilité / Finance :

• Facturation : Réception, paiement et saisie des factures d’achat. Émissions des factures clients, envoi et suivi des paiements

• Comptabilité mensuelle : Collecte et vérification des pièces comptables, saisie dans notre logiciel interne, rapprochement bancaire, le tout en collaboration à la fois avec l’équipe finance globale, basée à Londres, et le cabinet comptable.

• Comptes annuels : Répondre aux demandes du cabinet comptable, et être en appui à l’équipe finance globale. Gérer le dépôt des comptes annuels avec le juriste.

Appels à projet :

• Veille sur différentes plateformes

• Gestion administrative des dossiers de candidatures aux appels à projet

• Maintenir les pièces administratives à jour

En plus des missions mentionnées ci-dessus, vous pourriez être amenés à travailler sur d’autres projets. Le poste pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, mais aussi en fonction de vos capacités et de vos intérêts.

Quelles compétences et qualités recherchons-nous ?

Nous recherchons des personnes qui comprennent ce que nous faisons, partagent nos valeurs et sont désireuses d’apprendre et de développer leur expertise. Nous recherchons des candidats possédant les compétences suivantes :

• Connaissances en comptabilité indispensables. Nous vous apporterons une formation pour utiliser notre logiciel interne.

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Google

• Du fait des nombreux échanges avec l’équipe anglaise, notamment au niveau de la comptabilité, une très bonne maîtrise de la langue anglaise est nécessaire

• Une grande adaptabilité et polyvalence, afin de pouvoir passer rapidement d’un sujet à l’autre, et d’une langue à une autre.

• Capacité à gérer son temps, à prioriser et à travailler dans des délais contraints

• Rigueur et souci du détail

• Capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles en toute discrétion

Qui sommes-nous et que pouvons-nous vous offrir ?

Le Behavioural Insights Team est le leader mondial de l'application des sciences comportementales aux défis de politique publique.

Nous concevons et testons rigoureusement de nouvelles idées dans toute une série de domaines tels que la santé, la criminalité et l'éducation, afin de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Nous avons aidé des patients atteints de tuberculose à prendre leurs médicaments, réduit la vulnérabilité de la police aux cyberattaques et aidé des organisations à combler les écarts de rémunération entre hommes et femmes.

BIT France est un endroit où il fait bon travailler : 

• Vous bénéficiez de tickets restaurants, de la prise en charge à 50% de vos abonnements de transport, d’une prime de vacance et du remboursement de certaines dépenses dans le cadre du forfait mobilités durables

• Nous encourageons le travail flexible et avons une culture qui le permet. Ainsi après une période complètement en présentiel, une journée de télétravail par semaine pourra être envisagée.

• Nous organisons régulièrement des déjeuners d'équipe avec des conférenciers inspirants. 

• Nous sommes une nouvelle équipe, relativement petite, et nous fonctionnons toujours comme une start-up où chacun peut proposer des idées et influencer la façon dont les choses sont gérées. 

Comment postuler ? 

Nous utilisons la plateforme Applied pour réduire l’impact des préjugés sur le processus de recrutement. Vous devrez répondre à quelques questions qui seront notées anonymement par des membres de notre équipe. Notre sélection se fonde sur les résultats obtenus à ces questions, plutôt que sur votre CV. 

Les candidat.e.s ayant obtenu les meilleures réponses seront invité.e.s à un entretien structuré au cours duquel vous pourrez rencontrer certains membres de l'équipe. Au cours de l'entretien, vous devrez répondre à des questions qui reflètent le rôle et accomplir une tâche, ce qui vous donnera l'occasion de démontrer vos compétences. C'est à ce stade que nous voyons pour la première fois votre CV. Nous donnons toujours un feedback à tous les candidats, quel que soit le stade de votre candidature.

Veuillez noter : 

 Nous sommes en mesure de retenir uniquement les candidats ayant le droit de vivre et travailler en France et correspondant aux profils mentionnés au début de l'annonce.

Certaines des données personnelles que vous fournissez à Applied lorsque vous postulez à un poste au sein de The Behavioural Insights Team seront transmises à The Behavioural Insights Team dans le but (a) d’examiner votre candidature ; (b) de vous inviter à un entretien ; et/ou (c) de vous offrir un emploi et de vous accueillir en tant qu’employé. Pour plus de détails sur la manière dont le BIT collecte et utilise vos données personnelles, veuillez consulter notre site web - https://www.bi.team/bit-global-recruitment-privacy-notice/.

Si votre candidature n’est pas retenue, toutes les données personnelles qui nous ont été fournies par Applied (y compris les données personnelles relatives au suivi de l’égalité des chances comme indiqué ci-dessus) seront conservées par The Behavioural Insights Team pendant une durée maximale de 6 mois après la date limite de dépôt des candidatures (sauf dans des circonstances exceptionnelles où nous pourrions avoir besoin de conserver vos données personnelles plus longtemps), après quoi vos données personnelles seront supprimées en toute sécurité. Nous ne conservons vos informations que pendant cette période afin de nous permettre de nous conformer aux obligations légales pertinentes.