Compliance Officer Wales / Uwch Weithredwr Swyddog Cydymffurfiaeth Cymru

Equality and Human Rights Commission

  • Team: People Team
  • Grade: Senior Associate (SEO)
  • Salary: £38,990.64 (pending a pay award for 2022/23)
  • Location: Cardiff. With occasional travel to other locations to meet business needs.
  • Closing: 11:59pm, 25th Sep 2022 BST

Job Description

About us

We are Britain’s national equality regulator and a United Nations accredited ‘A status’ national human rights institution.

We uphold people’s rights without fear or favour. We use the full force of our legal powers to defend people from unfair or unequal treatment and to challenge breaches of the law. We advise on developing laws and provide guidance, training and support to enable compliance.

We bring people together to create change. We work with employers, governments and a wide range of organisations, to promote understanding of equality and human rights and we support them to make improvements in practice.

Our new strategy for 2022-25 gives us a strong platform to show that we will use our powers to protect and promote equality and human rights, and that we have identified the main challenges in society where we can make a difference in our role as a regulator.

Overview of the role and responsibilities

Working as a Senior Associate at the Equality and Human Rights Commission, you will contribute to and/or lead work in support of the delivery of our Business Plan. Our Senior Associates have many opportunities for autonomy and responsibility and are able to work effectively across the Commission, contributing to the success of our projects and/or specialist areas of work. Working flexibly and collaboratively, you will be a self-starter who requires minimal supervision and oversight from senior colleagues. You will continue to hone your judgement and professional/technical skills, taking pride in your work and supporting/developing others.

You will need to fulfil this role in a way that is in keeping with our values of fairness, dignity and respect, and display a high degree of flexibility, accountability and initiative.

Within the Wales, Corporate Strategy and Policy Network, the Senior Associate (Level 4) Wales Compliance, will be responsible for developing and delivering our compliance work in Wales including gathering intelligence on barriers to compliance in relation to our strategic aims, delivering interventions to improve compliance including through engagement with public bodies and private sector organisations within the priority areas identified in our strategic aims, delivery of advice and guidance, supporting the planning and delivery of our public sector equality duty strategy and collaboration with regulators, inspectorates and ombudsman.

The key responsibilities for this role include:

  • Supporting the development of a regulatory hub and compliance work across GB, engaging with colleagues across the regulatory network.

  • Identifying and undertaking targeted compliance work to ensure organisations in Wales have the knowledge and tools they need to comply with the equality and human rights law.

  • Analysing information and evidence to identify barriers to, and ways to improve, compliance with equality and human rights law, particularly public body compliance. This will include:

    • Supporting the development and implementation of the Public Sector Equality Duty (PSED) compliance monitoring plan for Wales, developing interventions with public bodies to improve compliance with PSED and using the PSED as a lever for change; and

    • Monitoring implementation of the Socio Economic Duty (SED). It will also include Monitoring implementation of the Socio Economic Duty (SED)

  • Developing and delivering projects and interventions to increase access to high quality guidance, advice, training and education, (GATE) on equality and human rights in Wales.

  • Leading the delivery of specific areas of intelligence gathering or inquiries in Wales, often working closely with colleagues across Britain.

  •  Communicating legal concepts and advice into accessible, user-friendly language and/ or documents to promote compliance by external stakeholders

  • Contributing to and at times leading on correspondence related to compliance with equality and human rights law in Wales

The post holder may be required to take on additional responsibilities as and when, required, for example leadership of a protected characteristic or an area of priority focus.

Team Responsibilities

Working to the Principal, Wales who has oversight and leadership of compliance work in Wales, this role is part of the Wales Team. It is the only designated compliance officer for Wales. There are 5 other Senior Associates in the Wales team who perform a mix of policy and compliance functions. 4 other senior associates fulfil more specific roles relating to external affairs, human rights,  research and Welsh language. You will not have line management responsibilities but may be required to coach, mentor and motivate others.

The Commission in Wales champions equality and human rights for all, working to eliminate discrimination, reduce inequality, protect human rights and to build good relations, making sure that everyone has a fair chance to participate in society.

Our purpose is to make sure that the Commission's policy-making in Great Britain reflects the needs of Wales and to deliver our programme of work in Wales.

Knowledge, Skills and Experience

The role requires a good understanding of compliance in relation to equality and human rights in GB and preferably Wales. You will need to build strong relationships with internal and  external stakeholders be able to demonstrate good planning and organisational skills, impartiality and professionalism, resilience and the ability to prioritise and deliver at pace while working on different projects simultaneously. You will need to have the confidence to engage with senior leaders as well as the ability to persuade and influence to improve compliance and drive change and improvement.

Knowledge, Skills and Experience required include:

Essential

  • An understanding of equality and/or human rights legislation.

  • An understanding of the barriers to compliance with equality and human rights legislation in a Welsh context.

  • An ability to analyse and evaluate information and evidence, identify the key points, draw conclusions, test solutions and use to consider next steps.

  • Good planning and organisational skills and an ability to prioritise and deliver at pace while working on different projects simultaneously.

  • Good communications skills with the ability to produce written work of a high standard tailored to the needs of different audiences and across different media.

  • Experience of building strong relationships with stakeholders including with senior leaders and demonstrable track record of persuading and influencing to improve compliance and drive change and improvement.

  • Experience of delivering projects with demonstrable impact, preferably through inquiries and/or compliance interventions including identifying and managing risk.

  • Experience of working on cross-functional teams.

Desirable

  • Ability to work through the medium of Welsh

Benefits

In addition to a competitive salary, we offer a range of benefits including flexible working patterns, 30 days annual leave plus 8 bank holidays (full time FTE), access to the Civil Service Pension Scheme and partnership pension schemes, and enhanced parental leave benefits. More information can be found in the candidate pack.

How to apply

If this sounds like the role for you, please review the attached Candidate Pack or more information and submit your application today!

If you have any questions, please contact recruitment@equalityhumanrights.com

Guaranteed Interview Scheme

The Equality and Human Rights Commission is an accredited Disability Confident Leader and operates a Guaranteed Interview Scheme (GIS) for candidates with a disability.

Should you wish to apply under our Guaranteed Interview Scheme or request a reasonable adjustment, please indicate this in your application.  

If you require an alternative accessible version of the application form or wish to discuss your application or reasonable adjustment  – please contact us by email at recruitment@equalityhumanrights.com or by telephone on 0161 829 8100.

Diversity in our workforce

At the Commission, we are proud of our respectful workplace that values the contribution of all our staff, whatever their background.  We do not tolerate discrimination or harassment. Our recruitment decisions are based on fair, open competition, with appointment on merit. We welcome applications from everyone to ensure we achieve a balanced representation in our workforce in all grades.

Ynglŷn â’r Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol

Ni rheoleiddiwr cydraddoldeb cenedlaethol Prydain ac rydym yn sefydliad hawliau dynol cenedlaethol 'statws A' achrededig y Cenhedloedd Unedig.

Rydym yn cynnal hawliau pobl yn ddi-ofn. Rydym yn defnyddio grym llawn ein pwerau cyfreithiol i amddiffyn pobl rhag triniaeth annheg neu anghyfartal ac i herio achosion o dorri’r gyfraith. Rydym yn cynghori ar ddatblygu cyfreithiau ac yn darparu arweiniad, hyfforddiant a chymorth i alluogi cydymffurfiaeth.

Rydym yn dod â phobl ynghyd i greu newid. Rydym yn gweithio gyda chyflogwyr, llywodraethau ac ystod eang o sefydliadau, i hyrwyddo dealltwriaeth o gydraddoldeb a hawliau dynol ac rydym yn eu cefnogi i wneud gwelliannau ymarferol.

Mae ein strategaeth newydd ar gyfer 2022-25 yn rhoi llwyfan cryf inni ddangos y byddwn yn defnyddio ein pwerau i ddiogelu a hyrwyddo cydraddoldeb a hawliau dynol, a’n bod wedi nodi’r prif heriau mewn cymdeithas lle gallwn wneud gwahaniaeth yn ein rôl fel rheoleiddiwr.

Trosolwg o’r rôl a chyfrifoldebau

Gan weithio fel Uwch Weithredwr yn y Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol, byddwch yn cyfrannu at a/neu'n arwain gwaith i gefnogi cyflawni ein Cynllun Busnes. Mae llawer o gyfleoedd i’n Uwch Weithredwyr gael ymreolaeth a chyfrifoldeb a gallant weithio'n effeithiol ar draws y Comisiwn, gan gyfrannu at lwyddiant ein prosiectau a/neu feysydd gwaith arbenigol. Gan weithio'n hyblyg ac ar y cyd, byddwch yn berson hunan-ysgogol sydd angen ychydig iawn o oruchwyliaeth a goruchwyliaeth gan uwch gydweithwyr. Byddwch yn parhau i fireinio eich crebwyll a'ch sgiliau proffesiynol/technegol, gan ymfalchïo yn eich gwaith a chefnogi/datblygu eraill.

Bydd angen i chi gyflawni'r rôl hon mewn modd sy'n cyd-fynd â’n gwerthoedd o degwch, urddas a pharch ac yn arddangos lefel uchel o hyblygrwydd, atebolrwydd a menter.

O fewn Rhwydwaith Polisi a Strategaeth Gorfforaethol Cymru, yr Uwch Weithredwr (Lefel 4) Cydymffurfiaeth Cymru, fydd yn gyfrifol am ddatblygu a chyflawni ein gwaith cydymffurfio yng Nghymru gan gynnwys casglu gwybodaeth am rwystrau i gydymffurfio mewn perthynas â’n nodau strategol, darparu ymyriadau i wella cydymffurfio gan gynnwys drwy ymgysylltu â chyrff cyhoeddus a sefydliadau’r sector preifat o fewn y meysydd blaenoriaeth a nodir yn ein nodau strategol, darparu cyngor ac arweiniad, cefnogi’r gwaith o gynllunio a chyflawni ein strategaeth dyletswydd cydraddoldeb y sector cyhoeddus a chydweithio â rheolyddion, arolygiaethau ac ombwdsmon.

Mae cyfrifoldebau allweddol y rôl hon yn cynnwys:

  • Cefnogi datblygiad canolbwynt rheoleiddio a gwaith cydymffurfio ar draws Prydain Fawr, gan ymgysylltu â chydweithwyr ar draws y rhwydwaith rheoleiddio.

  • Nodi a chyflawni gwaith cydymffurfio wedi’i dargedu i sicrhau bod gan sefydliadau yng Nghymru y wybodaeth a’r offer sydd eu hangen arnynt i gydymffurfio â chyfraith cydraddoldeb a hawliau dynol.

  • Dadansoddi gwybodaeth a thystiolaeth i nodi rhwystrau i, a ffyrdd o wella, cydymffurfio â chyfraith cydraddoldeb a hawliau dynol, yn enwedig cydymffurfiaeth cyrff cyhoeddus. Bydd hyn yn cynnwys:

    o Cefnogi’r gwaith o ddatblygu a gweithredu cynllun monitro cydymffurfiad Dyletswydd Cydraddoldeb y Sector Cyhoeddus (PSED) i Gymru, datblygu ymyriadau gyda chyrff cyhoeddus i wella cydymffurfiaeth â PSED a defnyddio’r PSED fel ysgogiad ar gyfer newid; a

    o Monitro gweithrediad y Ddyletswydd Economaidd Gymdeithasol (SED). Byd hefyd yn cynnwys monitro gweithrediad y Ddyletswydd Economaidd Gymdeithasol (SED)

  • · Datblygu a chyflawni prosiectau ac ymyriadau i gynyddu mynediad i ganllawiau, cyngor, hyfforddiant ac addysg o ansawdd uchel, (GATE) ar gydraddoldeb a hawliau dynol yng Nghymru.

  • · Arwain y gwaith o gyflawni meysydd penodol o gasglu gwybodaeth neu ymholiadau yng Nghymru, gan weithio’n agos yn aml gyda chydweithwyr ledled Prydain.

  • · Cyfathrebu cysyniadau a chyngor cyfreithiol mewn iaith a/neu ddogfennau hygyrch, hawdd eu defnyddio er mwyn hyrwyddo cydymffurfiaeth gan randdeiliaid allanol

  • · Cyfrannu at, ac ar adegau arwain ar, ohebiaeth yn ymwneud â chydymffurfio â chyfraith cydraddoldeb a hawliau dynol yng Nghymru

Efallai y bydd gofyn i ddeiliad y swydd ymgymryd â chyfrifoldebau ychwanegol yn ôl yr angen, er enghraifft arwain nodwedd warchodedig neu faes blaenoriaethol.

Cyfrifoldebau'r Tîm

Gan weithio i'r Pennaeth, Cymru sydd â throsolwg ac arweinyddiaeth o waith cydymffurfio yng Nghymru, mae'r rôl hon yn rhan o Dîm Cymru. Dyma'r unig swyddog cydymffurfio dynodedig ar gyfer Cymru. Mae 5 Uwch Weithredwr arall yn nhîm Cymru sy'n cyflawni cymysgedd o swyddogaethau polisi a chydymffurfio. Mae 4 uwch swyddog arall yn cyflawni rolau mwy penodol yn ymwneud â materion allanol, hawliau dynol, ymchwil a’r Gymraeg. Ni fydd gennych gyfrifoldebau rheoli llinell ond efallai y bydd gofyn i chi hyfforddi, mentora ac ysgogi eraill.

Mae’r Comisiwn yng Nghymru yn hyrwyddo cydraddoldeb a hawliau dynol i bawb, gan weithio i ddileu gwahaniaethu, lleihau anghydraddoldeb, amddiffyn hawliau dynol a meithrin cysylltiadau da, gan wneud yn siŵr bod gan bawb gyfle teg i gymryd rhan mewn cymdeithas.

Ein diben yw gwneud yn siŵr bod prosesau llunio polisïau’r Comisiwn ym Mhrydain Fawr yn adlewyrchu anghenion Cymru a chyflawni ein rhaglen waith yng Nghymru.

Gwybodaeth, Sgiliau a Phrofiad:

Mae'r rôl yn gofyn am ddealltwriaeth dda o gydymffurfiaeth mewn perthynas â chydraddoldeb a hawliau dynol ym Mhrydain Fawr ac yn ddelfrydol yng Nghymru. Bydd angen i chi feithrin perthnasoedd cryf â rhanddeiliaid mewnol ac allanol, gallu dangos sgiliau cynllunio a threfnu da, didueddrwydd a phroffesiynoldeb, gwydnwch a'r gallu i flaenoriaethu a chyflawni'n gyflym wrth weithio ar brosiectau gwahanol ar yr un pryd. Bydd angen i chi fod â'r hyder i ymgysylltu ag uwch arweinwyr yn ogystal â'r gallu i berswadio a dylanwadu i wella cydymffurfiaeth ac ysgogi newid a gwelliant.

Mae'r Profiad, Gwybodaeth a Sgiliau sydd eu hangen yn cynnwys:

Hanfodol

  • Dealltwriaeth o ddeddfwriaeth cydraddoldeb a/neu hawliau dynol.

  • Dealltwriaeth o'r rhwystrau i gydymffurfio â deddfwriaeth cydraddoldeb a hawliau dynol mewn cyd-destun Cymreig.

  • Y gallu i ddadansoddi a gwerthuso gwybodaeth a thystiolaeth, nodi'r pwyntiau allweddol, dod i gasgliadau, profi datrysiadau a'u defnyddio i ystyried y camau nesaf.

  • Sgiliau cynllunio a threfnu da a'r gallu i flaenoriaethu a chyflawni'n gyflym wrth weithio ar wahanol brosiectau ar yr un pryd.

  • Sgiliau cyfathrebu da gyda'r gallu i gynhyrchu gwaith ysgrifenedig o safon uchel wedi'i deilwra i anghenion gwahanol gynulleidfaoedd ac ar draws gwahanol gyfryngau.

  • Profiad o feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid gan gynnwys gydag uwch arweinwyr a hanes amlwg o berswadio a dylanwadu i wella cydymffurfiaeth ac ysgogi newid a gwelliant.

  • Profiad o gyflawni prosiectau ag effaith amlwg, yn ddelfrydol trwy ymholiadau a/neu ymyriadau cydymffurfio gan gynnwys nodi a rheoli risg.

  • Profiad o weithio ar dimau traws-swyddogaethol.

Dymunol

  • Y gallu i weithio drwy gyfrwng y Gymraeg

Buddion

Yn ogystal â chyflog cystadleuol, rydym yn cynnig ystod o fuddion gan gynnwys patrymau gwaith hyblyg, 30 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd ag 8 gŵyl banc (FTE amser llawn), mynediad i Gynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil a chynlluniau pensiwn partneriaeth, a buddion absenoldeb rhiant uwch. Ceir rhagor o wybodaeth yn y pecyn ymgeisydd.

Sut i wneud cais

Os yw hyn yn ymddangos fel y swydd i chi, a fyddech cystal â darllen y Pecyn Ymgeisydd am ragor o wybodaeth a chyflwynwch eich cais heddiw!

Ar gyfer pob ymholiad sy’n ymwneud â’r rôl hon neu’r broses recriwtio, cysylltwch â recruitment@equalityhumanrights.com

Cynllun Gwarantu Cyfweliad

Mae'r Comisiwn Cydraddoldeb a Hawliau Dynol yn Arweinydd Hyderus o ran Anabledd achrededig ac mae'n gweithredu Cynllun Gwarantu Cyfweliad (GIS) ar gyfer ymgeiswyr ag anabledd.

Os hoffech wneud cais o dan ein Cynllun Gwarantu Cyfweliad neu wneud cais am addasiad rhesymol, nodwch hynny yn eich cais.

Os oes angen fersiwn hygyrch arall o’r ffurflen gais arnoch neu os hoffech drafod eich cais neu addasiad rhesymol – cysylltwch â ni drwy e-bost yn recruitment@equalityhumanrights.com neu dros y ffôn ar 0161 829 8100.

Amrywiaeth yn ein gweithlu

Yn y Comisiwn, rydym yn falch o’n gweithle cynhwysol lle rydym yn dathlu gwahaniaeth, yn gwerthfawrogi cyfraniad pawb a lle gall pobl o bob cefndir ffynnu.

Nid ydym yn derbyn gwahaniaethu nac aflonyddu, ac mae ein holl benderfyniadau recriwtio yn seiliedig ar gystadleuaeth deg ac agored, gyda phenodiad ar sail teilyngdod. Rydym wedi ymrwymo i dyfu ein gweithle ymhellach drwy wneud yn siŵr bod y piblinellau talent ar gyfer ein swyddi uwch mor amrywiol a chynhwysol ag y gallant fod. Rydym yn croesawu ceisiadau gan bawb ac yn annog pobl anabl a phobl o gefndir lleiafrifoedd ethnig i wneud cais. Mae hyn er mwyn sicrhau ein bod yn cymryd camau cadarnhaol er mwyn cyflawni ein nod cyfreithlon o gynrychiolaeth gytbwys yn ein gweithlu ar raddau uwch.

Removing bias from the hiring process

  • Your application will be anonymously reviewed by our hiring team to ensure fairness
  • You won't need a CV to apply to this job

Start your de-biased application

x

Removing bias from the hiring process

  • Your application will be anonymously reviewed by our hiring team to ensure fairness
  • You won't need a CV to apply to this job

Start your de-biased application