PraktikantIn Operations (100%) in Bern

staatslabor

  • Salary: CHF 1500/Monat
  • Location: Bern
  • Closing: This role has no specific closing date.

Job Description

Das staatslabor sucht per 1. Januar 2022 eine/n PraktikantIn (100 %, 6 Monate) in Bern

Wer wir sind

Das staatslabor ist ein Innovationslabor für die öffentliche Verwaltung der Schweiz. Seit unserem Launch Anfang 2017 unterstützen wir Gemeinwesen in der Schweiz auf nationaler, kantonaler und kommunaler Ebene dabei zukunftsfähiger, bürgernäher, innovativer und kollaborativer zu werden. Wir sind als nicht-gewinnorientierter, von der Verwaltung unabhängiger Verein organisiert und arbeiten sowohl an philanthropisch finanzierten Projekten als auch an Mandaten der öffentlichen Verwaltung.

Deine Aufgaben

Als PraktikantIn unterstützt du den Operations Lead bei vielfältigen Aufgaben. Du hast die Gelegenheit, aktiv am Aufbau unseres Innovationslabors mitzuarbeiten und dabei jede Menge darüber zu lernen, wie man ein gemeinnütziges Start-up ins Rollen bringt: 

  • Du trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsstelle bei und hilfst uns bei allen anfallenden Aufgaben.

  • Du unterstützt die operative Leitung beim Aufbau von Geschäftsprozessen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Human Ressources.

  • Du hilfst mit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungsformate.

  • Du bist aktiv für die Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM verantwortlich.

  • Du trägst zu einer professionellen Betreuung unserer Webseite, des Newsletters, der sozialen Medien und internen Kommunikationskanälen bei.

  • Du unterstützt zusammen mit anderen PraktikantInnen die ProjektleiterInnen bei der Umsetzung von  Innovationsprojekten in der öffentlichen Verwaltung.

Dein Profil

Für diese Stelle suchen wir eine Person, die aktiv dazu beitragen möchte, eine Organisation für Innovation im Service Public der Schweiz zu etablieren. Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringst du viel Eigeninitiative mit, arbeitest speditiv und selbständig und fühlst dich in der lebendigen und intensiven Arbeitsumgebung eines Start-ups wohl. Im Gegenzug öffnet dir unser einzigartiges Netzwerk die Türen zu spannenden Karrieremöglichkeiten. 

Nebst deinem Interesse an operativen Aufgaben in einer Geschäftsstelle  bringst du Folgendes mit:

  • Abgeschlossene Berufslehre mit KV-Abschluss oder vergleichbarem Abschluss mit betriebswirtschaftlicher Erfahrung

  • Angehende/r StudentIn oder bereits StudentIn einer Hochschule in den Bereichen Business Administration BWL/VWL, Kommunikation, o. Ä.

  • Organisationstalent und Affinität für Managementaufgaben in einer jungen Organisation 

  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Finanzen und HR und in der Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate

  • Flair für die professionelle Redaktion von Inhalten (E-Mails, Webseite, Blog, Newsletter, Social Media)

  • Effiziente, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Aufmerksamkeit für Details

  • Bereitschaft in einem Startup-Umfeld dort anzupacken, wo es gerade nötig ist

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse

Nebst einer aussergewöhnlichen, abwechslungsreichen und bezahlten Praktikumsstelle (CHF 1’500/Monat) bieten wir dir flexible Arbeitsmodelle mit  Homeoffice und Telearbeit.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Christa Schlechten, Operations Lead(christa@staatslabor.ch, 079 486 04 84), jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns, deine Bewerbung bis am 24. Oktober 2021 über die Applied-Plattform zu erhalten: https://app.beapplied.com/apply/t49fzuobz5 Beachte bitte, dass wir auf der Applied-Plattform um die schriftliche Beantwortung von vier Fragen und um deinen Lebenslauf bitten. Ein Motivationsschreiben ist nicht notwendig.

Removing bias from the hiring process

  • Your application will be anonymously reviewed by our hiring team to ensure fairness
  • You’ll need a CV/résumé, but it’ll only be considered if you score well on the anonymous review

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